Schedine Alloggiati Web: cosa sono, cosa serve e come inviarle

Ultimo controllo: 2 ottobre 2026

La schedina Alloggiati Web è la comunicazione con cui dici alla Polizia di Stato chi dorme nella tua struttura. Va fatta per ogni ospite, ogni volta, anche se hai una sola camera. In questa guida vediamo cosa serve, entro quando farla e dove si sbaglia più spesso.

In breve

Chi: i gestori di strutture ricettive e chi affitta casa a ospiti per meno di 30 giorni.
Entro quando: 24 ore dall'arrivo (6 ore se l'ospite si ferma al massimo 24 ore).
Dove: solo dal portale Alloggiati Web della Polizia di Stato.
Prima serve: le credenziali, che si chiedono alla Questura.

Cosa sono le schedine Alloggiati Web

Sono i dati anagrafici e del documento degli ospiti che alloggiano da te. Li comunichi alla Questura attraverso Alloggiati Web, il portale della Polizia di Stato. L'obbligo nasce dall'articolo 109 del TULPS (il testo unico delle leggi di pubblica sicurezza).

Chi deve inviarle

Secondo la Questura di Oristano, l'obbligo riguarda i gestori di strutture alberghiere ed extra-alberghiere e chi affitta immobili con contratti sotto i 30 giorni (affitti brevi e occasionali).

In pratica: B&B, case vacanze, agriturismi, affittacamere e appartamenti dati in affitto per brevi periodi.

Entro quando vanno inviate

La comunicazione va fatta entro 24 ore dall'arrivo dell'ospite. Se il soggiorno non supera le 24 ore, il termine scende a 6 ore.

Il consiglio pratico: falla il giorno stesso del check-in, non il giorno dopo.

Cosa serve per ogni ospite

Per ogni persona alloggiata ti servono questi dati, che leggi dal documento d'identità valido mostrato al check-in:

cognome e nome
sesso
data di nascita
luogo di nascita (comune e provincia, oppure stato estero)
cittadinanza
tipo e numero del documento e luogo di rilascio (per ospite singolo, capofamiglia e capogruppo)
data di arrivo e numero di giorni di permanenza
tipo di alloggiato (vedi sotto)

Il tipo di alloggiato ha un codice: 16 ospite singolo, 17 capofamiglia, 18 capogruppo, 19 familiare, 20 membro di un gruppo.

Una famiglia di quattro persone ha quattro schedine: un capofamiglia (con il documento) e tre familiari. Un gruppo di amici ha un capogruppo e gli altri come membri del gruppo.

Come si inviano

A mano dal portale: compili una schedina alla volta, con le tue credenziali.
Con un file di testo: il portale accetta un file con i dati di tutti gli ospiti, nel formato indicato dalla Polizia di Stato.
Da un gestionale collegato: il programma prepara e invia le schedine per te.

Per entrare nel portale servono le credenziali rilasciate dalla Questura. Se non le hai ancora:

come richiedere le credenziali Alloggiati Web

Gli errori che fanno perdere tempo

Famiglia o gruppo inseriti tutti come ospiti singoli: capofamiglia e familiari hanno codici diversi.
Minori dimenticati: i bambini sono ospiti e hanno la loro schedina.
Dati copiati a memoria: nome, data di nascita e numero del documento si leggono dal documento, non da un messaggio o dalla prenotazione.
Invio rimandato a fine settimana: il termine è di 24 ore, non di sette giorni.

Cosa si rischia se non le invii

Secondo la Questura di Oristano, la violazione degli obblighi prevede l'arresto fino a 3 mesi o un'ammenda fino a 206 euro. Per il tuo caso specifico chiedi alla tua Questura o al tuo commercialista.

Come ti aiuta MyGuestFlow

In MyGuestFlow inserisci i dati dell'ospite una sola volta, nella scheda ospite. Da lì la schedina si compila da sola: tu controlli i dati e non ricopi più niente dal documento. Ti serve solo avere le credenziali Alloggiati Web, che salvi una volta sola.

Puoi provare tutto gratis per 30 giorni, senza carta di credito.

Domande frequenti

Le schedine servono anche per i bambini?

Sì. Ogni persona che alloggia ha la sua schedina, anche i minori: in una famiglia compaiono come familiari.

E se l'ospite resta una sola notte?

Vale la stessa regola: l'invio va fatto entro 24 ore dall'arrivo. Se l'ospite si ferma meno di 24 ore, entro 6 ore.

Valgono anche per gli affitti brevi tra privati?

Sì. Secondo la Questura di Oristano l'obbligo riguarda anche chi affitta immobili con contratti sotto i 30 giorni.

Posso inviare le schedine dal cellulare?

Dipende da come ti ha dato le credenziali la Questura. Se serve un certificato da installare sul computer, dal telefono non entri nel portale. Con un gestionale online che invia per te puoi farlo da qualsiasi dispositivo.

Fonti

Questa guida non sostituisce le indicazioni della tua Questura: le regole possono cambiare da un ufficio all'altro.

Le schedine, senza aprire il portale ogni volta

Prova MyGuestFlow gratis per 30 giorni, senza carta di credito.

Prova gratis 30 giorni